RESET 24H : Dossiers et Validations
Vous ne savez plus toujours quelle version fait foi ?
En 72h, vous voyez où vos dossiers et validations se dispersent.
(structuré · sans engagement)
Comment ça se passe ?
Vous partagez l’essentiel de votre circuit actuel.
Nous analysons comment les dossiers, versions et validations circulent.
Vous repartez avec une lecture claire des points de dispersion et quelques règles simples pour fiabiliser.
(structuré · sans engagement)
Étape 1 : Vous partagez votre circuit actuel
Vous remplissez un questionnaire rapide et vous transmettez 2 ou 3 éléments concrets : exemple de dossier, document, version, validation, échange interne ou fichier client.
→ Temps à prévoir : 5-7 mins
→ Objectif : comprendre comment l’information circule aujourd’hui.
Étape 2 : Nous repérons les points de dispersion
Nous regardons où l’information se fragilise : versions concurrentes, validation floue, document manquant, fichier introuvable, information stockée au mauvais endroit ou décision non tracée.
→ Délai : sous 72h après réception des éléments
→ Objectif : identifier le point de rupture prioritaire dans vos dossiers et validations.
Étape 3 : Vous recevez votre restitution
Vous recevez une lecture courte du circuit, les points de dispersion prioritaires, quelques règles simples pour fiabiliser, et une recommandation claire sur la suite.
La suite peut être : s’arrêter là, corriger un point précis, passer en diagnostic complet, différer ou considérer que ce n’est pas le bon fit.
Quelle différence avec RESET Flux Production Check ?
Flux Production Check regarde comment le travail avance après la vente : commande, intervention, livraison, SAV. Dossiers & Validations regarde surtout la fiabilité de l’information : documents, versions, pièces, validations, source de vérité.
Est-ce que vous refaites toute notre documentation ?
Non. RESET Dossiers ne refait pas toute la documentation. Il repère d’abord les points de dispersion prioritaires et les règles simples à poser pour rendre l’information plus fiable.
Est-ce que vous migrez nos fichiers ou nos outils ?
Pas dans ce RESET. Une migration, une GED ou une réorganisation complète des fichiers peut venir ensuite, seulement si le diagnostic montre que c’est nécessaire.
Est-ce que c’est un audit juridique ou conformité ?
Non. Ce RESET ne remplace pas un audit juridique, qualité ou conformité. Il sert à clarifier le fonctionnement opérationnel des dossiers, documents, versions et validations.
Que se passe-t-il si Dossiers & Validations n’est pas le bon point d’entrée ?
La restitution peut recommander une autre suite : Orientation, Ordre, Parcours, Flux, Planning & Relais, diagnostic complet, différé ou no-fit.
Pour quel type d’activité est-ce utile ?
Pour les petites entreprises de services, cabinets, agences, studios, équipes terrain ou structures qui manipulent des dossiers clients, pièces, documents, versions ou validations régulières.